-Авто машины бэлэн байдлыг хангах. -Цагийн хуваарийн дагуу үйлчилгээнд явах. -Ажлын байрны тодохойлолтод заагдсан бусад чиг үүргийг гүйцэтгэх
- Greet all visitors, provide directions, and ensure a professional first impression. - Keep coffee, tea, sugar, and related supplies stocked and presentable. - Monitor stock, check quantity/quality against purchase terms, and verify acceptance acts. - Allocate vehicles for staff based on system-submitted requests and track usage. - Provide copying, scanning, and text-typing assistance to staff when required. - Book, prepare, and ensure the cleanliness of meeting rooms; coordinate cleaning staff. - Log all incoming/outgoing post and courier items; track delivery status if needed. - Act as a single point of contact between Huawei staff and the building maintenance team—log complaints and follow up to resolution. - Review and route invoices for stationery, courier services, and drinking water. - Arrange translation and notarization of documents via approved vendors. - Arrange translation and notarization of documents via approved vendors. - Handle various assignments from the line manager promptly.
Daily Dispatch & Driver Management – Allocate company or rental vehicles to staff, create efficient schedules, and supervise drivers. Vehicle Tracking – Monitor real-time location, utilization, and route efficiency through GPS or fleet-management systems. Fuel Administration – Oversee petroleum refills and fuel-card usage in line with the car-rental contract; prevent abuse and optimize costs. OBD Data Preservation – Collect, archive, and flag diagnostic data (engine codes, mileage, etc.) for preventive maintenance. Weekly / Monthly Reporting – Produce fleet-performance reports (usage, cost, incidents) for management review. Single Point of Contact – Serve as the liaison between drivers and the car rental company, logging complaints, tracking service requests, and ensuring timely resolution. End-to-End Vehicle Care – Coordinate registration, insurance, maintenance, accident handling, and any other car or driver issues.
Оффист зочин угтах, үдэх үйлчилгээ үзүүлэх Байгууллагын болон бизнесийн талаар гадаад орчинтой утас, шууд харилцаагаар холбох, мэдээлэл, харилцааг шуурхай байлгах
Байрны доторхи ариун цэвэр болон хоолны хэрэгсэлийн ариун цэвэрийг өндөр түвшинд байлгаж, соёлч боловсон, түргэн шуурхай үйлчилгээнд анхаарч, ажилтнуудын тав тухтай ажиллах орчныг бүрдүүлэхэд бүхий л ажлаа чиглүүлэх, хоолны заалны цэвэр цэмцгэр байдлыг хариуцан ажиллана
Байрны доторхи ариун цэвэр болон хоолны хэрэгсэлийн ариун цэвэрийг өндөр түвшинд байлгаж, соёлч боловсон, түргэн шуурхай үйлчилгээнд анхаарч, ажилтнуудын тав тухтай ажиллах орчныг бүрдүүлэхэд бүхий л ажлаа чиглүүлэх, хоолны заалны цэвэр цэмцгэр байдлыг хариуцан ажиллана
Байрны доторхи ариун цэврийг өндөр түвшинд байлгаж, соёлч боловсон, түргэн шуурхай үйлчилгээнд анхаарч, ажилтнуудын тав тухтай ажиллах орчныг бүрдүүлэхэд бүхий л ажлаа чиглүүлэх, оффисын цэвэр цэмцгэр байдлыг хариуцан ажиллана, Кемпд байрлаж байгаа ажилтнуудын хувцас, цагаан хэрэглэл угаах, индүүдэх