Амралтын газрыг сонгон үйлчлүүлэх гэж буй зочин, үйлчлүүлэгчидээс утас, имэйл , онлайнаар захиалгыг хүлээн авч  дотоод системд  бүртгэнэ. Амралтын газар байрлах өрөө үйлчилгээний хүртээмж, боломжит байдлыг хангаж захиалгыг баталгаажуулж, холбогдох нэгж албаны удирдлагуудад уламжилна. Үйлчлүүлэгчдийн санал хүсэлтийг сонсож,  асуудал гомдлыг шийдвэрлэх арга хэмжээ авна. Өдөр  бүр  захиалгын тайланг гаргаж удирдлагад танилцуулна.