Засвар үйлчилгээний тактик, ажиглалт, үзлэг шинжилгээ, доголдол зэрэгт үндэслэн засвар үйлчилгээнд тавигдах шаардлагыг боловсруулах. Дараах ажлууд багтана.
• Батлагдсан ажлын хүсэлтийг хянах, ажилд анхан шатны эрэмбэ дараалал тогтоох, тухайн ажлын хүсэлтийн талаар хүсэлт гаргагчид санал зөвлөмж өгөх
• Урт хугацааны засвар үйлчилгээний төлөвлөгөө нь богино хугацааны төлөвлөгөөтэй нийцэж буй эсэхийг хянах
• Яаралтай ажлын хүсэлтийг хянан, засвар үйлчилгээний богино хугацааны (+5с +16 долоо хоног) төлөвлөгөөнд оруулах
ТӨЛӨВЛӨХ
Засвар үйлчилгээний ажлын гүйцэтгэлийг аюулгүй, үр дүнтэй бөгөөд засвар үйлчилгээний тактикийн дэмжлэгтэйгээр хэрэгжүүлэх 4 долоо хоногийн засвар үйлчилгээний төлөвлөгөө боловсруулах. Дараах ажлуудыг гүйцэтгэнэ:
• Дараах ажлуудыг багтаасан ажлын захиалгын дэлгэрэнгүй төлөвлөлт:
• Зохих хуваарийн дагуу хөрөнгийн чухал байдал, хууль журмын дагуух ажил, баталгаа, засварлах/сэргээн засварлах боломж, ноцтой алдаа, аюулгүй ажиллагааны нөлөө зэргийг харгалзан ажилд хяналт тавих
• Урт хугацааны төлөвлөгөөнд тавигдах шаардлагыг хянах (жишээ нь, засварын хуваарилалт, төлөвлөсөн томоохон зогсолтууд гэх мэт.)
• Ажиллах хүчинд (гадны болон дотоод) тавигдах шаардлагыг тооцоолох, хэрэгжүүлэх, шаардлагатай материал, багаж хэрэгсэл, тоног төхөөрөмжийг тодорхойлох
• Даалгавар/үйл ажиллагааг нөөцийг тэгшитгэх аргаар дараалуулан, төлөвлөгөөт хугацаанд хамааруулан ангилах
• ЭМААБО-ы эрсдэлийн болон SAP системийн баримт бичгийн удирдлага зэрэг ажлын захиалгын зааварчилгааг (үйлдвэрлэлийн нөөц хэрэгсэл (PRT), ажлын жагсаалт) боловсруулах
• Хуваарьт оруулахад бэлэн болсон төлөвлөгөөт ажлын захиалгын төлөвийг зөв тохируулах, SAP систем дээр засвар өөрчлөлт оруулах гэх мэтээр системийн мэдээллийг баталгаажуулах
• Хариуцсан хэсгийн бүх ажлын захиалгад эрэмбэ дараалал тогтоох (тулгуур хүчин зүйлсийг онлайн болон оффлайн хэлбэрээр тодорхойлох)
• Ажлын цар хүрээний болзошгүй давхардал, алдааг тодорхойлон, үйл ажиллагааг дахин багцлах, хэрэгтэй гэж үзвэл шаардлагатай сул зогсолтын хугацааг өөрчлөх
• Мэргэшсэн гаднын гэрээт гүйцэтгэгч/нийлүүлэгчийг ажиллуулахтай холбоотой ажлыг зохион байгуулах (төлөвлөлттэй холбоотой ажил), гүйцэтгэгчийн удирдлагын үйл ажиллагааг эхлүүлэх
• Засварын үйлчилгээний төсвийг хянах: хэлтсийн зардал тооцоолоход оролцох, нийт ZBB-д санал оруулах
ШИНЖЛЭХ
Засвар үйлчилгээний төлөвлөгөөний шинжилгээ/хяналт
• Засвар үйлчилгээний ажлын захиалгын үр ашигтай, үнэн зөв байдлыг хянах, ажлын жагсаалт, тактиктай холбогдуулан төлөвлөгөөний үр дүнг хянах
• Засвар үйлчилгээний багтай хамтран засвар үйлчилгээний түүх, гэмтэл, шалтгаан, ажиллагаанд гарах эвдрэл зэргийг хянаж, системийн мэдээллийн үнэн зөв байдлыг баталгаажуулах
• Сэлбэг, эд ангиудын бэлэн байдлыг хянах (урт хугацааны төлөвлөгөөний хүргэлтийн хугацаа өндөртэй сэлбэг эд ангиуд), засварлах/сэргээн засварлах пайзтай холбоотой ажлыг гүйцэтгэх
• Холбогдох ажлын удирдлагын уулзалтад оролцож, төлөвлөгөөг хянан, гүйцэтгэх боломжтой хуваарьт оруулах
Үүнд дараах ажлууд орно:
• Уулзалтын өмнө | Долоо хоног тутмын ажлын удирдлагын гүйцэтгэлийн тайланг бэлтгэх (Жишээ нь, Ажлын захиалгын гүйцэтгэл, цаг, хуваарьт нийцсэн эсэх, төлөвлөлтийн үнэн зөв байдал, бусад ноцтой эрсдэлийн үзүүлэлт)
• Уулзалтын дараа | Ахлах ажилтан/бусад ажилтнуудын хэрэгжүүлэх ажлын захиалгын чанарыг хангаж, ажлын захиалгыг хаах арга хэмжээнд дэмжлэг үзүүлэх/хэрэгжилтэд хяналт тавих зэргээр хяналтын уулзалтаас гарах арга хэмжээнүүдийг хэрэгжүүлэх
Засвар үйлчилгээний төсвийн төлөвлөгөөт vs бодит тооцоо нийлэх. Үүнд: төлөвлөгөөт vs бодит тооцоог хянах, зардлын гүйцэтгэлийн тайланг зардал хариуцагчдын хамт боловсруулж хянах, төлөвлөгөөт үйл ажиллагаа нь төсөвт нийцсэн эсэхийг хянах.
Компанийн дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй энд дарж танилцана уу.
