We are currently seeking a qualified candidate for the position of Senior Financial Analyst to join our Corporate team. Successful candidate shall possess strong attention to detail and the ability to work independently in a fast-paced environment.   Key responsibilities of the position are as follows:  Financial Planning Organizes, oversee, and consolidate budget planning, financial forecasting process. Prepare consolidated reports for three-year’s strategic planning activities. Reporting Monitor and analyse company results biweekly and submit the required the reclassification for GL account and dimensions. Consolidates and performs consolidated variance analyses for results, budgets and submits reports to departments monthly. Prepare and submit monthly Finance report to respective stakeholders on time. Credit Monitor the equipment sales deals and their collection status and report to related managers and directors weekly. Monitor and ensure customer’s account receivables are within approved credit limits. Ensure that there are no customer’s account receivables over approved credit limits and reports weekly. Prepare the credit analysis file for new equipment sales deal and the new credit limit requests from customers. Monitor the customer’s receivables / payments and submit weekly AR summary report with detail explanations. Cash Flow Monitor cash balance daily and submit report to respective stakeholders. Prepare weekly cash flow forecast and suggest further cash management plan. Prepare required industry analysis and identify potential risks. FX Monitor FX gain/loss daily and report current market trend and suggest further plan. Submit FX gain/loss summary report monthly and explain the highlights and key events for the month. Follow FX market and suggest the FX hedging strategy based on the economic outlook. Annual Renewal Submit required documents for TM Property and General Liability insurance policy renewal to SMS. Review and organize the contract approval for Fronting Policy renewal. Renew credit line agreement and organize contract approval and notary. Submit required annual reports for Sumitomo /Energy consumption and social contribution report etc/. Other Assist with financial audit, where required. Claim any incidents and submit related documents to SMS and follow up the payment.

We are currently seeking Business Analyst Corporate Services to join our Finance team. The Business Analyst, Corporate Services works for the Financial Services Project which is the outsourcing service for SMS and is responsible for supporting Corporate Finance functions of SMS such as compliance, insurance and risk management, business analysis and reporting, and other related areas.   Compliance: Conduct internal control testing using prepared test scripts. Review source material and compare it against a testing criteria. Identify non-compliance issues in policies and procedures. Propose practical and value-added recommendations to address weaknesses and/or process inefficiencies. Make recommendations as needed to update policies and procedures. Monitor the implementation of updated processes. Conducting thorough analysis of business processes, workflows, and systems to identify areas for improvement, optimization, or automation.   Insurance and Risk management: Assist in the preparation of insurance renewal, insurance certificate issuances with the insurance broker.   Maintain Statement of Values (property schedule/assets for all SMS branches) and update as required for SMS insurance program.  Assist in the filing insurance claims when necessary. Any other insurance related requests that may require additional support.    Business Analysis and Reporting: Preparation of Rio Tinto report, which focuses on credit rebates for Rio Tinto customers on a quarterly basis, in line with the template.  Prepare monthly equipment inventory reports in line with standard template.  Fill out vendor credit applications with necessary details and provide review of terms and conditions, identifying risk(s) and proposing necessary corrections.  Preparation of Allowance for Doubtful Account (AFDA) based on data provided in line with the current template on a quarterly basis.  Analysing data to identify trends, patterns, and insights that can inform business decisions and drive strategic initiatives.   Other: Maintain confidentiality of financial information, investment decisions, or any other tasks assigned by the organization. Undertake additional responsibilities as the project progresses to subsequent phases.

Бид Засвар Үйлчилгээний хэлтэст Уурхайн тоног төхөөрөмжийн төвд Механик шалгаруулж авна. Энэхүү ажлын байр нь Трансвест Монголиа ХХК-ийн бүтээгдэхүүн борлуулалтын дараах үйл ажиллагааг дэмжих зорилготой.   Аюулгүй ажиллагааны арга барилыг мөрдлөг болгон ажиллах; Уурхайн тоног төхөөрөмжийн засвар, үйлчилгээг үйлдвэрлэгчээс гаргасан стандарт, журмын дагуу хийж гүйцэтгэх; Гар багажуудыг тогтмол зөв, зохистой хэрэглэх; Засвар үйлчилгээний газрын үйл ажиллагааны үр ашигт сөргөөр нөлөөлөх нөхцөл үүсвэл түүнийг мэдэгдэх, урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авах; Засварын үйлчилгээний гарын авлага, зааварчилгааны дагуу ажиллах; Өдөр тутмын засвар, үйлчилгээ, даалгасан үүрэг даалгаварыг үйлдвэрлэгчээс гаргасан стандарт, журмын дагуу гүйцэтгэх; Засварын багийн ахлахаас даалгасан бусад ажил, үүргийг гүйцэтгэх зэрэг болно.

Бид Засвар Үйлчилгээний газарт Уурхайн тоног төхөөрөмжийн бүх төрлийн цахилгаан мотор сэргээн засварлах цехэд Цахилгаанчин шалгаруулж авна. Энэхүү ажлын байр нь Трансвест Монголиа ХХК-ийн бүтээгдэхүүний борлуулалтын дараах үйл ажиллагааг дэмжих зорилгоор өдөр тутмын цахилгааны засвар үйлчилгээ болон сэргээн засварлах ажлыг аюулгүйгээр хийж гүйцэтгэнэ.   ГҮЙЦЭТГЭХ ҮНДСЭН ҮҮРЭГ: Аюулгүй ажиллагааны арга барилыг мөрдлөг болгон ажиллах; Уурхайн тоног төхөөрөмжийн цахилгааны хөдөлгүүрийн засвар, үйлчилгээг үйлдвэрлэгчээс гаргасан стандарт, журмын дагуу хийж гүйцэтгэх; Гар багажуудыг тогтмол зөв, зохистой хэрэглэх; Засвар үйлчилгээний газрын үйл ажиллагааны үр ашигт сөргөөр нөлөөлөх нөхцөл үүсвэл түүнийг мэдэгдэх, урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авах; Засварын үйлчилгээний гарын авлага, зааварчилгааны дагуу ажиллах; Өдөр тутмын засвар, үйлчилгээ, даалгасан үүрэг даалгаварыг үйлдвэрлэгчээс гаргасан стандарт, журмын дагуу гүйцэтгэх; Засварын мастераас даалгасан бусад ажил, үүргийг гүйцэтгэх зэрэг болно.

Бид Засвар Үйлчилгээний хэлтэст Уурхайн тоног төхөөрөмжийн эд ангийн сэргээн засварлах төвд Механик шалгаруулж авна. Энэхүү ажлын байр нь Трансвест Монголиа ХХК-ийн бүтээгдэхүүний борлуулалтын дараах үйл ажиллагааг дэмжих зорилгоор Улаанбаатар хотод Засвар үйлчилгээний төвд ажлын 5 өдөр энгийн 8 цагаар ажиллах ба өдөр тутмын засвар үйлчилгээ болон сэргээн засварлах ажлыг аюулгүйгээр хийж гүйцэтгэнэ.   Аюулгүй ажиллагааны арга барилыг мөрдлөг болгон ажиллах; Уурхайн тоног төхөөрөмжийн засвар, үйлчилгээг үйлдвэрлэгчээс гаргасан стандарт, журмын дагуу хийж гүйцэтгэх; Гар багажуудыг тогтмол зөв, зохистой хэрэглэх; Засвар үйлчилгээний газрын үйл ажиллагааны үр ашигт сөргөөр нөлөөлөх нөхцөл үүсвэл түүнийг мэдэгдэх, урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авах; Засварын үйлчилгээний гарын авлага, зааварчилгааны дагуу ажиллах; Өдөр тутмын засвар, үйлчилгээ, даалгасан үүрэг даалгаварыг үйлдвэрлэгчээс гаргасан стандарт, журмын дагуу гүйцэтгэх; Засварын мастераас даалгасан бусад ажил, үүргийг гүйцэтгэх зэрэг болно.

Prepare customer statements, bills and invoices and reconcile expenses to the general ledger. Calculate and post receipts to appropriate general ledger accounts and verify details of transactions, such as funds received and total accounts balances. Compile and sort documents, prepare and post invoices and credit and debit memos. Liaising with customers, as well as internal personnel including sales team. To ensure that debts are paid in a timely manner. Assist monthly and quarterly tax reports. Assist in the setting up of the electronic payment system. Providing ad-hoc reporting as and when requested by management. Ensure monthly processing deadlines are met as required. Monthly reconciliations of receivables-related ledger accounts Other duties as delegated from time to time by the Accounting Supervisor or any other personal designated in their absence. Ensure safety at the workplace.

Сэлбэг Нийлүүлэлтийн хэлтсийн үйл ажиллагаатай холбоотой өдөр тутмын бичиг баримтыг хөтлөх, бэлтгэх Хэлтэсийн цагийн тайланг гаргаж, ахлахаар хянуулан, санхүүд хүлээлгэн өгөх Системд бараа хүлээж авах процесс болон ложистикийн үйл ажиллагаанд дэмжлэг үзүүлэн ажиллах Хэлтсийн ажилтнуудад ажил үүрэгтэй нь холбоотой дэмжлэг үзүүлэх, мэдээлэл хүргэх Оффис болон агуулахын хооронд баримт бичиг, нэхэмжлэх хүргүүлэх Оффис болон харилцагчдаас баримт бичиг хүлээн авч холбогдох ажилтанд хүргүүлэх Шаардлагатай тохиолдолд албан бичиг бэлтгэх Шаардлагатай баримт бичгийг Монгол-Англи болон Англи-Монгол руу орчуулах Бичгийн хэрэгслийн захиалгыг үүсгэн хүлээж авах, оффисын хангамжийн бараа материалыг хариуцах Зочдыг хүлээн авч, уух зүйл санал болгох Аливаа сургалтад хамрагдах хүсэлтийг бөглөн, Сургалт хөгжлийн хэлтэст хүргүүлэх Оффисын эмх цэгцтэй байдалд анхаарч ажиллах Принтер, ламинатор, агааржуулагч зэрэг оффисын тоног төхөөрөмжийг хариуцан ажиллах Шинэ мэдээ, мэдээллүүдийг оффисын самбарт байршуулан, бусдадаа танилцуулах Шаардлатай баримт бичгүүдийг хувилах, сканнердах, ламинатордах Уулзалт болон сургалтанд шаардлагтай зүйлсийг урьдчилан бэлтгэх Журмын дагуу бага хэмжээний бэлэн мөнгийг захиран зарцуулах Өөрийн шууд удирдлагад болон зарим тохиолдолд бусад ахлахад хүлээн авсан ажил үүргийн дагуу үр дүнг тайлагнах Системд захиалга үүсгэн, барааг хүлээн авах хүртлэх ажлын урсгалыг хянаж, холбогдох баримт бичгийг бүрдүүлэх Ирсэн нэхэмжлэхийн дагуу системд захиалга үүсгэх Шаардлатай тохиолдолд хэлтэсийн бусад ахлахуудын даалгасан ажил үүргийг гүйцэтгэх Нэг бүрийн хамгаалах хэрэгсэл /НБХХ/-ийн захиалга хийх НБХХ-ийн машиныг цэнэглэх, хариуцан ажиллах

We are currently seeking Corporate Services Officer to join our Finance team. The Corporate Services Officer will be responsible for provide Account Payable administration services to parent company in Canada (including but not limited to data entry, entry of payments, reviewing and matching invoices and reconciliation, other related required services). The successful candidate will possess strong attention to detail and the ability to work independently in a fast-paced environment.    Responsibilities: Verify scanned data capture all information correctly. High volume of data entry in the system. Match vendor invoices to receipts on purchase orders. Maintaining historical records of all documents properly. Maintain confidentiality of financial information. Other responsibilities and duties as required by supervisor.

We are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as an HR Coordinator. The HR Coordinator is responsible for providing support for the HR Manager and team members in the various human resource functions, which include recruitment, labor relations, counseling, reporting, performance review, communicating the company policies and procedures, and employee counseling. The Human Resources Coordinator also maintains personnel records and acts as a first point of contact for employees.   Responsibilities: Promote workplace safety and ensure compliance with safety policies. Oversee all aspects of full-cycle recruiting including sourcing, screening, interviewing, and closing. Serve as a point of contact with employee questions and assist with employee communications. Assist with performance management processes. Assist with reporting needs across all aspects of the HR function. Organize events, facilitate training, and update staff information on ERP systems. Support a variety of HR team initiatives and projects.  

Бид Засвар Үйлчилгээний хэлтэст Уурхайн тоног төхөөрөмжийн төвд Механик шалгаруулж авна. Энэхүү ажлын байр нь Трансвест Монголиа ХХК-ийн бүтээгдэхүүн борлуулалтын дараах үйл ажиллагааг дэмжих зорилготой.   Аюулгүй ажиллагааны арга барилыг мөрдлөг болгон ажиллах; Уурхайн тоног төхөөрөмжийн засвар, үйлчилгээг үйлдвэрлэгчээс гаргасан стандарт, журмын дагуу хийж гүйцэтгэх; Гар багажуудыг тогтмол зөв, зохистой хэрэглэх; Засвар үйлчилгээний газрын үйл ажиллагааны үр ашигт сөргөөр нөлөөлөх нөхцөл үүсвэл түүнийг мэдэгдэх, урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авах; Засварын үйлчилгээний гарын авлага, зааварчилгааны дагуу ажиллах; Өдөр тутмын засвар, үйлчилгээ, даалгасан үүрэг даалгаварыг үйлдвэрлэгчээс гаргасан стандарт, журмын дагуу гүйцэтгэх; Засварын багийн ахлахаас даалгасан бусад ажил, үүргийг гүйцэтгэх зэрэг болно.

Translating English information to Mongolian from the service manuals and all service documents used within the service department. Translate technical information related to component repairs, procedures and processes listed in the component manuals and job packs. Translation during service department meetings when required. Translating Mongolian to English communications for Technical Advisors and Mongolian employees. Translating English to Mongolian and vice versa for the service shop employees when required. Translate English to Mongolian communication to service shop employees during meetings and daily shop communications. Translate phone calls from Mongolian to English or from vice versa for customer and suppliers when required. Translate and write official documents for internal and external use for the service department when required. Proof reading documents from English to Mongolian and vice versa Writing documents in English and Mongolia

· Manage where necessary in the completion of all Factory Campaign and Field Campaigns within the OEM’s recommended completion schedule, to the correct standards and in accordance with all relevant documentation submitted as per OEM’s support Policy. · Support all warranty claims so that they are submitted as per OEM and Service Department Policy and Procedures. All relevant documentation to be submitted as per policy requirements with all failed parts are packaged appropriately for return if required. · Attend monthly meetings with both internal and external customers and provide technical updates as require. Involve other departments as required to assist in desired outcomes. · Assist in the maintenance of the technical information library by keeping it current and relevant to the machines based in Mongolia · Develop and maintain relationships with relevant personnel from within Transwest and its associated entities, the · Principle and other companies as required, ensuring smooth, timely and accurate transfer of data. · Implement where necessary in the completion of all Factory Campaigns and Field Campaigns within the OEM’s recommended completion schedule, to the correct standards and in accordance with all relevant documentation submitted as per OEM’s support Policy. · Support all warranty claims so that they are submitted as per Komatsu SPPMs requirements with all failed parts, failure investigation and proper root cause analysis. · Ensure all OEM recommendations are being adhered to with regard to the operation and maintenance of the equipment to achieve acceptable levels of equipment availability. · Ensure all known defects are correctly investigated, recorded and the required parts are available at the time of repair. Defect Management. · Manage PM program to work in conjunction with Equipment Management Solutions · Create QAQC docs for new rebuild components as TM develops new business through excavators major component overhauls. · Liaise with factory personnel as required to provide required information for technical support. · Document and file all Komatsu Products related information for history purposes. · Participate in continuous improvement programs including modifications to Preventive Maintenance Sheets and assembling of Job Safety Analysis (JSA’s) · Carry out regular in field inspections / observations and report as required, these inspections are listed, but not limited: - Periodical Machine Inspections - Komatsu Undercarriage inspections - GET Inspections - Blade, Bucket, Ripper inspections - Control System Analysis - Workshop / Work area inspections - Oil Sample Analysis - VHMS Downloads - Payload Data Analysis - Defect Management Process · Communication and IT Skills are an important area in this position, requirement to understand and communicate via written and verbal is essential.

Бид компанийн гал тогооны багт ажиллах Туслах тогооч шалгаруулж авна. Энэхүү албан тушаал нь Ахлах тогооч болон Тогоочийн өдөр тутмын ажилд дэмжлэг үзүүлэн гал тогооны багт туслах ажлын бүрэн хариуцаж ажиллана. Мөн түүнчлэн: - Өдөр тутмын хоолны бэлтгэл ажлыг хариуцах, - Татан авалтаар ирсэн хүнсний бүтээгдэхүүнийг ангилан ялгаж цэвэрлэн зохих журмын дагуу хадгалах, - Тогтсон хугацаанд цэвэрлэгээ үйлчилгээг хийх, - Хоолны цэс, технологийн карт, орцыг хянан баталгаажуулах, - Тухайн өдөр үйлдвэрлэсэн хоол, зууш, уух зүйлээс дээж авч зориулалтын хөргүүрт 48 цаг хадгаласны дараа дээжийг устгаж тэмдэглэл хөтлөх зэрэг болно. - Гал тогоо, тоног төхөөрөмж, цахилгаан хэрэгслийн цэвэр байдал, зохион байгуулалтыг сахих